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Termini di servizio e Informativa sulla Privacy

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I Termini di Servizio e l'Informativa sulla Privacy riportati qui di seguito si riferiscono solo ed esclusivamente alla navigazione sul sito HeyMatic.com (il Sito) da parte degli utenti che visualizzano il Sito in modalità ospite.

 

HeyMatic.com è proprietà della Società HeyMatic Srl, P.IVA e C.F. 10434790969, REA MI 2531977, con sede legale in Via G. Vigoni 10, 20122 Milano e sede operativa in Piazza Generale Carlo Alberto Dalla Chiesa 2B, 20090 Cesano Boscone (MI), indirizzo PEC .

 

- Termini di Servizio Generali

 

- Termini di Servizio per Contatti

 

- Informativa sulla Privacy Generale

 

- Informativa sulla Privacy per Contatti

 

Termini di servizio

 

La fruizione dei contenuti e dei servizi messi a disposizione da HeyMatic Srl (di seguito "Società") sul sito HeyMatic.com (di seguito "Sito") è regolata e condizionata dall'accettazione implicita e dal rispetto dei seguenti Termini di Servizio.

 

Accettazione dei Termini di Servizio generali

 

Per propria natura, i Termini di Servizio generali del Sito non richiedono accettazione esplicita da parte dei visitatori. A tal proposito, sottolineiamo che essi non riguardano la Privacy del visitatore. Il visitatore viene informato al primo accesso al Sito ed è invitato a informarsi. Il proseguimento della navigazione sul Sito costituisce accettazione implicita dei Termini di Servizio, e l'accettazione viene registrata sul browser del visitatore mediante un apposito cookie della durata di 1 anno, in modo che l'utente possa evitare di dare conferma a ogni visita.

 

Nel caso il visitatore eliminasse il cookie che registra l'accettazione implicita dei Termini di Servizio, o se tale cookie dovesse scadere, verrà nuovamente informato alla successiva visita sul Sito.

 

La Società si riserva il diritto di modificare i Termini di Servizio generali presenti sul Sito in ogni momento e senza preavviso. L'utilizzo dei servizi dopo l'entrata in vigore di tali modifiche comporta la completa accettazione delle modifiche medesime. L'utente potrà verificare in qualunque momento il testo in vigore dei Termini di Servizio riportati nella qui presente pagina.

 

Limitazioni di Responsabilità e Garanzia

 

Lo Staff monitora in continuazione le informazioni presenti sul Sito, ma potrebbero essere presenti degli errori. Il visitatore manleva HeyMatic da qualsiasi richiesta o pretesa di risarcimento per l'utilizzo delle informazioni, dei servizi e dei contenuti presenti sul Sito.

 

La Società non è responsabile se la navigazione del Sito o l'accesso agli spazi di discussione presenti sul Sito portano alla consultazione di informazioni su altri siti web ritenuti non graditi. Per quanto lo Staff effettui un controllo costante dei link presenti su HeyMatic.com che conducono ad altri siti, riducendoli tra l'altro allo stretto indispensabile, tali siti potrebbero disporre di Termini di Servizio e di Informative sulla Privacy diversi da quelli di HeyMatic.com. Inoltre, è necessario sottolineare che la Società non ha il controllo dei siti raggiungibili mediante collegamenti esterni e dunque le informazioni e i servizi presenti sugli altri siti potrebbero cambiare o non essere più accessibili rispetto al momento in cui sono stati inseriti i collegamenti esterni su HeyMatic.com.

 

Continuità del servizio

 

La Società ha precise procedure e protocolli per garantire la miglior continuità possibile dei servizi offerti e della consultazione dei contenuti presenti sul Sito. In ogni caso, la Società non sarà ritenuta responsabile per le conseguenze che possono derivare a causa di eventuali malfunzionamenti del Sito.

 

La Società si riserva inoltre il diritto di aggiungere, modificare o eliminare, a sua discrezione e in ogni momento, servizi e contenuti presenti sul Sito.

 

Termini di servizio per i contatti

 

Nel momento in cui un visitatore contatta la Società a mezzo mail, telefonicamente o in forma cartacea, dopo aver reperito il relativo contatto dall'apposita pagina del Sito, accetta implicitamente i seguenti Termini di Servizio.

 

Chi desidera contattare la Società è pregato di farlo adoperando il contatto prestabilito per lo scopo, in modo da permettere alla Società di adoperarsi per esaudire la richiesta, fornire le necessarie informazioni e /o replicare puntualmente e correttamente.

 

La Società si impegna a rispondere esclusivamente alle richieste pervenute nei corretti canali di contatto, e si impegna a farlo in tempi brevi e ragionevoli. Di contro, qualsiasi contatto pervenuto mediante un canale diverso rispetto a quello prestabilito per lo scopo verrà sistematicamente ignorato, fatta eccezione per esplicite e differenti indicazioni ricevute dalla Società.

 

Di seguito i canali di contatto a disposizione di chiunque voglia contattare la società, con le relative finalità.

 

Contatti telefonici

 

- Tel: +39.351.93.60.330 → attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 9:30 alle 18:30 - escluse festività nazionali. Costo secondo piano tariffario del proprio operatore telefonico. Il contatto telefonico non può essere usato per finalità di promozione/marketing. Non viene dato seguito alle chiamate da numero anonimo.

 

Contatti email

 

Per assistenza di natura tecnica relativa alla navigazione sul Sito, per informazioni sull'utilizzo del Sito, per osservazioni, segnalazioni e feedback vi invitiamo a contattarci via mail. È consentito contattare la Società a mezzo email anche per le tipologie di contatto consentite telefonicamente, purché siano indirizzate alla casella per l'apposita finalità.

 

- per informazioni e domande generali su HeyMatic, informazioni sull'utilizzo del sito, richieste relative alla privacy e segnalazioni, :

 

- per sottoporci candidature per le posizioni aperte e non: (attenzione: è necessario allegare l'autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 13 D. LGS 196/03 e successive modifiche e del GDPR EU 2016/679, scrivendo nel corpo della mail: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ". Ogni mail sprovvista dell'autorizzazione verrà ignorata e cestinata. Per modalità e finalità del trattamento, consultare l'Informativa sulla Privacy sottostante)

 

- per inoltrare documenti e comunicazioni per cui il mittente desidera servirsi della propria casella PEC:

 

Informativa sulla Privacy

 

In conformità e ai sensi del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (art. 13 del D.Lgs. 196/03 e successive modifiche), del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR UE 2016/679 - General Data Protection Regulation - in vigore dal 25/05/2018 - e successive modifiche) e del provvedimento del Garante della Privacy per l'Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie (cd Normativa sui Cookie, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 Giugno 2014).

 

L'Informativa sulla Privacy riguarda essenzialmente due aspetti della navigazione di ogni visitatore e più precisamente due tipologie di dati che vengono trattati dalla Società: i dati che non richiedono il consenso del visitatore e i dati che richiedono l'accettazione esplicita da parte del visitatore.

 

Titolare e responsabile del trattamento

 

Titolare del trattamento dei dati personali è la società HeyMatic Srl nella persona del legale rappresentante ("Titolare"). Responsabile del trattamento dei dati personali è Fulvio Sbranchella, Amministratore di Sistema della Società ("Responsabile").

 

Tipologie di dati trattati

 

Gli unici dati dei visitatori del Sito che vengono trattati dalla Società sono gli indirizzi IP e informazioni di navigazione registrate tramite cookies, vale a dire stringhe di testo che vengono salvate nel browser del visitatore.

 

Di seguito viene spiegato quali sono le finalità e la liceità del trattamento, la durata del trattamento, le modalità di trattamento, le regole di accettazione, la comunicazione dei dati e i diritti dell'interessato per ogni specifica tipologia di dato.

 

Indirizzi IP

 

Ogni volta che un visitatore visita una qualunque pagina del Sito, il suo indirizzo IP viene registrato in un apposito log sul server. I log del server sono file di testo aggregati in cui viene registrato il flusso di navigazione sul Sito, secondo per secondo: vengono registrate tutte le pagine e i file visualizzati da ogni visitatore, l'indirizzo IP da cui è stata effettuata la visualizzazione, la data e l'ora, il browser utilizzato. A titolo informativo, di norma ciò accade per qualsiasi sito web ed è il comportamento standard dei web server d'appoggio per i siti internet. Nel contempo, l'indirizzo IP viene registrato in apposite tabelle di sessione del database.

 

Questi dati vengono conservati al sicuro presso i server della Società, secondo precise procedure e protocolli di conservazione, cancellazione e accesso da parte di personale qualificato. I dati presenti nei log del server vengono conservati sui server per 6 mesi, dopodiché vengono cancellati automaticamente; i dati presenti nelle tabelle del database vengono conservati sui server per la sola durata della sessione di navigazione del visitatore. I dati sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, e vengono adottate misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati. I server della Società sono situati entro i confini UE e sono forniti da un provider di (ottima) fama internazionale che opera in conformità alle direttive UE (OVH SAS). In particolare, pur facendo il server parte dell'infrastruttura telematica del provider, al personale del provider non è consentito accedere ai dati presenti sul server per nostro specifico mandato.

 

I dati vengono altresì conservati su supporti elettronici isolati, in forma aggregata e per finalità di backup. In breve, effettuiamo operazioni di backup dell'intero sistema in conformità alle procedure interne di Disaster Recovery, tali da poter garantire la continuità dei servizi del Sito. I protocolli interni prevedono precise misure per la sicurezza dei dati trattati e garantiscono la riservatezza dei medesimi. I dati di backup, memorizzati su supporti elettronici, sono custoditi e archiviati presso i locali della sede operativa. In particolare, i dati registrati sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e vengono adottate misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità. I dispositivi di backup potrebbero contenere dati antecedenti ai precedenti 6 mesi ma, tenendo conto della loro funzionalità, ne verrebbero immediatamente emendati nel momento del ripristino.

 

La finalità del trattamento è vincolata esclusivamente a ragioni di sicurezza dell'infrastruttura telematica. L'utilizzo dei log del server e delle tabelle di sessione ci permette di prevenire e bloccare, automaticamente o manualmente, qualsiasi malintenzionato. Tali dati servono a proteggere il lavoro della Società e a garantire la continuità del servizio.

 

Ovviamente tali dati non vengono divulgati ad alcuna terza parte. Di più: sono accessibili esclusivamente all'Amministratore di Sistema della Società. Altrettanto ovviamente, in accordo con le leggi vigenti in Italia, l'unico caso in cui tali dati possono essere conferiti a una terza parte (l'Autorità Giudiziaria) è quello relativo ad indagini condotte dall'Autorità Giudiziaria.

 

Poiché tali dati hanno finalità esclusivamente legate alla sicurezza, non è necessaria l'autorizzazione esplicita alla raccolta da parte dei visitatori, di conseguenza non sussiste il diritto alla revoca del consenso. Le finalità di sicurezza, l'obbligo di tutela dei dati di terzi e la natura dei dati sono inoltre sufficiente motivazione affinché non sussistano il diritto di accesso ai dati personali, né il diritto di rettifica, né il diritto di cancellazione, né il diritto di opposizione, né il diritto di limitazione, né infine il diritto alla portabilità. L''interessato ha comunque il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo.

 

Cookie

 

Il Sito, così come la maggior parte dei siti web, utilizza i cookie, brevi stringhe di testo che vengono inviate dal Server del Sito al browser del visitatore del Sito e che vengono automaticamente salvati sul pc del visitatore.

 

Alcune premesse.

 

1) I cookie di profilazione sono quei cookie necessari a creare profili-utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dal visitatore all'interno delle pagine del Sito. HeyMatic.com non installa cookie di profilazione.

 

2) Quasi tutti i browser sono impostati per accettare i cookie, tuttavia il visitatore può autonomamente modificare la configurazione del proprio browser e bloccare i cookie. D'altra parte è necessario sapere che in caso di blocco dei cookie la fruizione del Sito e l'utilizzo di alcuni servizi potrebbe risultare limitata o impossibile, a seconda dei casi.

 

3) In generale, il consenso a qualsivoglia tipologia di cookie può essere concesso o revocato mediante la configurazione del proprio browser. Di seguito le indicazioni ufficiali fornite dai fornitori dei browser più comunemente utilizzati (desktop e mobile): Firefox | Chrome | Internet Explorer | Safari | Opera | Android.

 

4) Il visitatore è libero di cancellare i cookie salvati dal proprio browser in qualsiasi momento.

 

Entriamo nel dettaglio. Il Sito eroga due tipi di cookie:

 

- cookie tecnici, di sessione, per preferenze di navigazione, analitici → non è richiesta autorizzazione esplicita;

 

- cookie per integrare prodotti e funzioni di terze parti → è richiesta l'autorizzazione esplicita.

 

Cookie tecnici, per preferenze di navigazione, analitici

 

I cookie tecnici, per preferenze di navigazione e analitici sono quelli classificati con dominio erogante "heymatic.com" e "www.heymatic.com". Tali cookie vengono impostati sul browser per le diverse finalità: per sommi capi, permettono il corretto funzionamento del Sito. Sono di due categorie: persistenti e di sessione:

 

- persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti e persistono fino a una data di scadenza preimpostata;

 

- di sessione: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso.

 

Questi cookie, inviati sempre da "heymatic.com" e da "www.heymatic.com", sono necessari a visualizzare correttamente il sito e in relazione ai servizi tecnici offerti, verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che il visitatore non modifichi le impostazioni nel proprio browser (inficiando così la visualizzazione delle pagine del sito).

 

I cookie persistenti vengono utilizzati principalmente per facilitare la navigazione del sito, per capire quali sezioni del sito hanno generato un certo numero di pagine e utenti. I cookie di sessione invece vengono principalmente utilizzati in fase di autenticazione, autorizzazione e navigazione nei servizi ai quali si accede tramite una registrazione.

 

Più precisamente:

 

- i cookie tecnici hanno finalità strettamente tecniche. Sono necessari per fare in modo che il visitatore visualizzi correttamente il Sito. Tali cookie vengono installati sul browser del visitatore e non vengono diffusi ad alcuna terza parte. Scadono e vengono cancellati al termine della sessione di navigazione.

 

- i cookie per le preferenze di navigazione hanno finalità altrettanto tecniche. Servono ad agevolare la navigazione del visitatore. Sono necessari per fare in modo che il browser del visitatore visualizzi il Sito secondo le preferenze del visitatore e, a titolo esemplificativo, per ricordare che l'utente ha accettato i Termini di Servizio e l'Informativa sulla Privacy. Tali cookie vengono installati sul browser del visitatore e non vengono diffusi ad alcuna terza parte. Sono persistenti e hanno una durata massima di un anno, dopodiché scadono e si cancellano.

 

- i cookie analitici: i cookie in questa categoria vengono utilizzati per collezionare informazioni anonime e aggregate sull'uso del sito. Il Sito userà queste informazioni in merito ad analisi statistiche anonime e aggregate, al fine di migliorare l'utilizzo del Sito e per rendere i contenuti statisticamente più interessanti e attinenti per la totalità dei propri visitatori. Questa tipologia di cookie raccoglie dati in forma anonima e aggregata sull'attività dell'utenza e su come è arrivata sul Sito: ad esempio, quante volte è stata visualizzata una determinata pagina dalla totalità dell'utenza. I cookie analitici sono inviati dal Sito stesso per mezzo del servizio Google Analytics di Google Inc, ma ribadiamo che i dati vengono raccolti in forma aggregata e del tutto anonima, privi di qualsiasi tipo di dato personale. Tali cookie vengono installati sul browser del visitatore e non vengono diffusi ad alcuna altra terza parte. Sono persistenti e hanno una durata massima di due anni, dopodiché scadono e si cancellano.

 

I cookie tecnici e per le preferenze di navigazione non richiedono per propria natura alcuna accettazione esplicita da parte del visitatore, perché sono necessari per il funzionamento del Sito. I cookie analitici, di contro, non richiedono alcuna accettazione esplicita perché veicolano esclusivamente dati anonimizzati. Per questi motivi non sussistono il diritto alla revoca del consenso, né il diritto di opposizione, né il diritto di limitazione, né il diritto di rettifica, a meno di voler interrompere la navigazione sul Sito ed eliminare tali cookie. Il diritto di accesso ai dati, il diritto di cancellazione e il diritto alla portabilità sono garantiti al visitatore per la medesima natura dei cookie, essendo per definizione presenti nel browser del visitatore. Sussiste inoltre per l'interessato il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo.

 

Cookie per integrare prodotti e funzioni di terze parti

 

Questa tipologia di cookie integra funzionalità sviluppate da terzi all'interno delle pagine del Sito, come le icone e le preferenze espresse nei social network al fine di condivisione dei contenuti del Sito. Questi cookie sono inviati da domini di terze parti e da siti partner che offrono le loro funzionalità tra le pagine del Sito.

 

Tali cookie richiedono accettazione esplicita da parte del visitatore (opt-in). Il consenso esplicito viene raccolto nel momento in cui il visitatore visita per la prima volta il Sito, e viene salvato sul browser del visitatore per mezzo di un cookie per le preferenze di navigazione installato dal dominio "heymatic.com". Il cookie che registra il consenso è persistente e scade dopo un anno. Nel caso l'utente cancellasse tale cookie, dovrà nuovamente esprimere il proprio consenso alla successiva visita sul Sito.

 

La finalità principale di questi cookie è quella di rendere la navigazione del Sito più fruibile, più utile e più pertinente ai propri interessi.

 

A proposito di questi cookie, la normativa vigente prevede di dare la possibilità al visitatore di esprimere un consenso libero e incondizionato. È nostro onere informare il visitatore prima che tali cookie vengano installati sul suo dispositivo, in modo che egli possa effettuare una scelta libera e consapevole, e di bloccare preventivamente tali cookie fino a che il visitatore non abbia fornito il proprio consenso esplicito. È per questo motivo che ad ogni prima visita (o ulteriore prima visita senza il cookie di consenso) proponiamo un banner che blocca la navigazione sul Sito, che blocca l'erogazione di qualsiasi cookie di terza parte e che informa il visitatore. Il visitatore può leggere l'Informativa e decidere liberamente di accettare, per poi proseguire la navigazione sul Sito.

 

Per chi avesse fornito il proprio consenso sussistono il diritto di accesso ai dati e il diritto alla portabilità, che sono garantiti al visitatore per la medesima natura dei cookie, essendo per definizione presenti nel browser del visitatore. Sussistono inoltre per l'interessato il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo, il diritto di revoca, il diritto di rettifica, il diritto di opposizione, il diritto di limitazione e il diritto di cancellazione, e il visitatore può esercitarli in totale autonomia. Il visitatore a tal proposito non deve fare altro che visualizzare l'elenco dei cookie presenti sul proprio dispositivo, facendo riferimento al punto 3) menzionato in precedenza, e rimuovere i cookie erogati da "www.heymatic.com", "heymatic.com", nonché dal dominio di ogni terza parte per cui si intenda esercitare il suddetto diritto. Il visitatore potrà anche decidere di rimuovere tutti i cookie eliminando la cronologia del proprio browser. In particolare, al visitatore che ha acconsentito all'utilizzo di cookie di terze parti sul Sito e che ha cancellato il cookie di consenso, verrà richiesto nuovamente il consenso alla successiva visita del Sito.

 

Per la natura del trattamento, le modalità e la durata, rimandiamo alle Privacy Policy dei fornitori dei rispettivi servizi. A seconda dei casi, il consenso esplicito per i cookie di terze parti potrebbe comportare l'erogazione di tutti o di parte dei cookie di terze parti. Di seguito menzioniamo le terze parti che potrebbero installare cookie sul dispositivo del visitatore che visualizza le pagine del Sito.

 

- Plug-in Facebook (Facebook Inc): il Sito utilizza i cosiddetti plugin del Social Network Facebook (facebook.com). Per impedire la trasmissione e la memorizzazione dei dati relativi alla navigazione tramite Facebook il visitatore dovrà disconnettersi da Facebook prima di visitare il nostro sito web.

Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo

Luogo del trattamento: USA - Privacy Policy e opt-out.

 

- Widget Google Maps (Google Inc): Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc che permette a questa applicazione di integrare tali contenuti all'interno delle pagine del Sito.

Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy e opt-out 

 

- Widget Video Youtube (Google Inc): Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc che permette a questa applicazione di integrare tali contenuti all'interno delle pagine del Sito.

Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy e opt-out

 

Dati personali acquisiti tramite form di contatto

 

I dati personali inseriti dall'utente in fase di contatto tramite appositi moduli presenti sul sito verranno trattati esclusivamente per evadere la richiesta, conservati secondo procedure standard di sicurezza e cancellati entro e non oltre 3 mesi. Sussistono il diritto di accesso ai dati e il diritto alla portabilità, esercitabili dall'utente contattando la Società. Sussistono inoltre per l'interessato il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo, il diritto di revoca, il diritto di rettifica, il diritto di opposizione, il diritto di limitazione e il diritto di cancellazione.

 

Dati personali acquisiti tramite form di iscrizione alla newsletter

 

I dati personali inseriti dall'utente in fase di iscrizione al servizio gratuito di newsletter verranno trattati esclusivamente per le evadere la richiesta, conservati secondo procedure standard. L'indirizzo email dell'utente non verrà divulgato ad alcuna terza parte e verrà utilizzato esclusivamente per fornire aggiornamenti e informazioni sui servizi offerti dalla Società. Sussistono il diritto di accesso ai dati e il diritto alla portabilità, esercitabili dall'utente contattando la Società. Sussistono inoltre per l'interessato il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo, il diritto di revoca, il diritto di rettifica, il diritto di opposizione, il diritto di limitazione e il diritto di cancellazione. Quest'ultimo, in particolare, può essere esercitato anche mediante apposito link di cancellazione presente in calce ad ogni email inviata mediante servizio di newsletter.

 

Informativa sulla Privacy per Contatti

 

In conformità e ai sensi del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (art. 13 del D.Lgs. 196/03 e successive modifiche), del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR UE 2016/679 - General Data Protection Regulation - in vigore dal 25/05/2018 - e successive modifiche).

 

Titolare e responsabile del trattamento

 

Titolare del trattamento dei dati personali è la società HeyMatic Srl nella persona del legale rappresentante ("Titolare"). Responsabile del trattamento dei dati personali è Fulvio Sbranchella, Amministratore di Sistema della Società ("Responsabile").

 

Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

 

L'Informativa sulla Privacy per i contatti, indipendentemente dal canale di contatto scelto dall'utente, è volta a tutelare qualsiasi informazione o dato personale comunicato alla Società.

 

Nel contattare la Società il contattante è invitato a comunicare la minor quantità possibile di dati personali necessari per esaudire la richiesta, in conformità con il principio di minimizzazione (e a tal proposito si rammenta che, in accordo con quanto stabilito dalla GDPR, anche il solo indirizzo email del contattante va considerato come dato personale).

 

Nel caso di contatti per sottoporre la propria candidatura, i dati trattati sono quelli riportati nel CV del candidato e verranno utilizzati per valutare la conformità del profilo del candidato rispetto alla candidatura.

 

Comunicazione dei dati

 

A prescindere dai dati personali personali comunicati dal contattante alla Società, la Società tutelerà la riservatezza dei dati del contattante e userà i dati in questione solo ed esclusivamente per esaudire e/o dare seguito alla richiesta del contattante.

 

Per particolari tipologie di contatto, in accordo con le normative e le leggi vigenti, la Società potrebbe essere tenuta od obbligata a comunicare i dati del contattante a una delle seguenti terze parti: studio commercialista, consulente del lavoro, studio legale.

 

Ovviamente la Società potrebbe essere tenuta od obbligata, ai sensi delle normative e delle leggi vigenti, a comunicare i dati personali del contattante all'Autorità Giudiziaria.

 

Nel caso di contatti per sottoporre la propria candidatura, i dati riportati nel CV non verranno comunicati ad alcuna terza parte, ma verranno trattati esclusivamente dal personale autorizzato della Società.

 

Durata del trattamento

 

I dati comunicati dal contattante verranno conservati per tutto il tempo necessario affinché la richiesta venga esaudita e la motivazione del contatto abbia seguito, e comunque per un lasso di tempo non superiore a 6 mesi, ad eccezione dei dati e dei contatti che competono all'azione delle leggi e delle normative in materia fiscale, burocratica o legale, nel qual caso le tempistiche di conservazione si conformeranno a quanto stabilito dalle leggi e dalle normative vigenti in Italia.

 

Nel caso di contatti per sottoporre la propria candidatura, i dati riportati nel CV del candidato verranno trattati entro e non oltre il tempo necessario per valutare la candidatura, ed eventualmente per darle seguito.

 

Luogo del trattamento

 

I dati contenuti in comunicazioni pervenute in forma cartacea o telefonicamente verranno trattati presso la sede legale della Società e/o presso la sede operativa della Società.

 

I dati contenuti in comunicazioni a mezzo email vengono conservati presso le caselle email di proprietà della Società, secondo precise procedure e protocolli di conservazione, cancellazione e accesso da parte di personale qualificato e abilitato. Le caselle email della Società sono allocate presso l'infrastruttura telematica, situata entro i confini UE, del provider dei servizi, che opera in conformità alle direttive UE (OVH SAS). In particolare, nonostante le caselle email facciano parte dell'infrastruttura telematica del provider, al personale del provider non è consentito accedere ai dati presenti su tali caselle in accordo con precisi oneri contrattuali.

 

Modalità del trattamento

 

A seconda dei casi, i dati vengono raccolti per via telematica o cartacea, e vengono trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati dell'utente, memorizzati su supporto elettronico o cartaceo, sono custoditi e protetti contro il rischio di intrusione e di accesso non autorizzato mediante misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità. I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

 

Diritti dell'interessato

 

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di accesso ai dati per sapere quali dati sono oggetto di trattamento da parte della Società, nonché il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Di contro, il diritto alla portabilità dei dati non è esercitabile in quanto il trattamento non viene effettuato con mezzi automatizzati.

 

L'interessato può inoltre esercitare il diritto alla rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto alla revoca, il diritto di opposizione, e il diritto di limitazione, purché essi non siano palesemente in contrasto con le leggi e le normative vigenti, o in contrasto con i diritti della Società e di terze parti.

 

***

 

Per domande, dubbi o richieste potete contattare la Società in qualsiasi momento.

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